¿Cómo Constituir una Empresa?
Hoy por la tarde, llegó un amigo del colegio a hacerme una consulta en relación a la constitución de la empresa que esta creando, no es raro que en esta etapa de los veintimas y los treintaymenos además de un trabajo fijo las personas busquen un ingreso extra, lo cual en muchos casos los lleva a emprender.
Muchos inician de manera informal, a causa del desconocimiento de los trámites y muchos otros que los conocen prefieren mantenerse así, a causa de los costos que involucra la formalidad.
Este artículo, nace con la intensión apoyar a este amigo, dar algunas luces en el procedimiento de Constitución de Empresa (SAC), y que pueda de una forma sencilla, cumplir los paso sin morir en el intento.
Estoy dando por sentado, que ya tiene clara la idea de negocio y cuál es el problema en concreto que va resolver con el servicio y/o producto que va a ofrecer.
1. Dicho esto, entramos de lleno al procedimiento y como primer paso tenemos la Reserva de Nombre; esto se realiza en la Página Web de SUNARP, puedes consignar hasta 5 posibles nombres, de acuerdo a tu preferencia, es decir la denominación social como se te va conocer. (Emprendedor S.A.C.); para esta primera operación, que tiene un costo de 22 soles, te recomiendo que tengas a la mano el nombre completo de los socios y su N° de DNI.
2. Seguido esto, deberás preparar el Acta y Minuta de Constitución ¿Qué es esto? En estos documentos se consignan las reglas que van a regir a los accionistas en la empresa, el objeto social (a que se van a dedicar), el capital (cuanto vas a poner) y cuáles son las atribuciones de los Directores y/o Gerentes, según corresponda. Este es mi consejo máximo, que lo haga un abogado, léelo y que te explique.
3. Una vez suscrito los documentos anteriores, debes llevar 3 juegos mínimo a la Notaria, yo siempre recomiendo que sean por lo menos 4 (uno para que dejes en el banco si el aporte del capital es dinerario) ahí deberás cancelar los gastos Notariales, para que se elabore la Escritura Pública, y los gastos Registrales, para que ingresen los documentos a Registros Públicos (RRPP). Un tip aquí, solicítale a la persona que te atiende, que una vez ingresado los documentos a RRPP te envié el número de “Titulo de presentación”, para que puedas hacer el seguimiento en la página web de Sunarp.
3.1 Hacer seguimiento, es ingresar a la página web de la institución a stakear si el registrador ya resolvió tu solicitud de inscripción, ahí podrás observar el estado de tu trámite (diario). Sunarp tiene 07 días hábiles (ósea de lunes a viernes sin contar feriados) para calificar (dar respuesta). Si todo esta Ok, debe salir INSCRITO.
3.2 Una vez inscrito, vuelve a la notaria y pide un “Testimonio” y tu “asiento de inscripción”, el primero es un documento original de la Constitución de tu empresa en papel bonito, escanéalo y guarda el físico; el segundo es una hoja que van a imprimir de RRPP (tú también lo vas a poder hacer con el número del título de presentación) a la que llamaras Copia Literal es la Partida de tu Empresa. ESCANÉALOS (me lo vas agradecer).
4 Con lo indicado en los numerales anteriores, tu empresa ya existe para el mundo, pero queda pendiente algo muy importante, el Registro Único de Contribuyente (RUC). Sobre la Emisión de RUC, debo decir que algunas notarias tramitan el RUC directamente, pero en caso no lo hagan, vas a gestionarlo tú mismo o puedes dar poder simple con firma legalizada a un 3ro para hacerlo. Para ello, lleva un recibo de agua o luz del domicilio de la empresa, copia del Dni y copia literal de tu empresa.
5 Con lo anterior, ya tienes todo lo necesario para empezar operaciones, emitir facturas, firmas contratos con terceros, proveedores y clientes; deducir impuestos, pagarlos, etc. Sin embargo, algo que mucho no trámitan y siempre recomiendo es que se gestionen los Libros Societarios. Tramita tu Libro de Junta de Accionistas y el libro de Matricula de Acciones; en estos colocaras los acuerdos de socios respecto a la empresa y las transferencias y/o afectaciones de acciones. (Créeme, los vas a necesitar en algún momento). Es mejor tenerlos y no necesitaros, que necesitarlos y no tenerlos.
Con esto, estás listo para iniciar operaciones de manera formal. Cualquier consulta, en lo que se pueda ayudar. Me escribes sin problemas.
Nota 1: Este procedimiento de Constitución, el Ministerio de Producción lo hace Gratis. De forma particular he visto precios desde los S/.350 – hasta el Infinito. *Algunos incluyen los gastos notariales y registrales, estate atento.
Nota 2: Si estas casado lo tienes que consignar cuando el aporte de capital es en dinero, pero no firma; si el aporte es en bienes si firma tu pareja. Cuando vendas acciones, tu espos@ tiene que intervenir, salvo que estés casado por separación de bienes (si es así, lo tienes que precisar).
Nota 3: El “objeto social” es probablemente uno de los aspectos más importantes de este procedimiento, defínelo con tiempo y busca ejemplos de “competidores” del sector, redáctalo pensando a futuro. No olvides consignar que puedes ser proveedor del Estado (nunca se sabe).
Nota 4: El capital puede ser dinerario o aporte de bienes. Cuando es aporte de bienes, deberás presentar una DJ de bienes y su valorización. Si es dinero debes abrir la cuenta en el Banco (esto se hace con una minuta sellada por la notaria), por eso es bueno tener como minuto 4 minutas de constitución firmadas.
Nota 5: Cuando gestiones tu RUC, escogerás tu régimen Tributario. En este Link algunos datos https://gob.pe/280-regimenes-tributarios
Nota 6: La Constitución de tu empresa no debe ser un mero trámite, involúcrate. Y si has contratado un abogado, pregúntale todo lo que se te ocurra al respecto.